Google 日历使在邀请中添加电话会议变得非常容易,但前提是选择的视频聊天服务是 Google Meet。对于谷歌来说,使用其谷歌日历集成解决方案进行约会和视频通话是有意义的,但 Zoom 链接仍然是最流行的在线会议方式之一。
我们提供 Zoom 和 Google Meet 会议链接,因此您可以选择您喜欢的一个。
如何使用附加组件添加 Zoom 链接
您可以使用 Zoom 集成添加会议邀请链接,但首先,您需要安装名为Zoom for Google Workspace 的扩展程序。以前,您需要安装名为Zoom for G Suite 的G Suite 附加组件。由于现在所有 Google 帐户都使用 Google Workspace,因此 Zoom 更新了Google Workspace Marketplace中的名称。
当您安装 Zoom 插件时,Google 会请求与 Zoom 共享信息的许可。接下来,您将选择具有此连接的 Google 帐户。
您将看到必须允许才能继续的权限列表。向下滚动并选择允许继续。
在 Chrome 或您喜欢的网络浏览器中打开 Google 日历。您应该在右侧边栏上看到一个“缩放”图标,以及一条确认“缩放”插件处于活动状态的消息。
双击日期即可创建 Google 日历活动。
输入会议的标题,取消选中“全天”,然后设置开始和结束时间。
在“活动详细信息”选项卡下,您会看到一个标记为“添加 Google Meet 视频会议”的蓝色按钮。该按钮的右边缘应该有一个向下箭头。选择箭头打开下拉菜单,然后选择“缩放”。
如果您看到“登录”按钮,则必须登录 Zoom,这可以在 Zoom.us 网站上进行。
登录 Zoom 后,Google 会询问您是否要通过 Zoom 将会议添加到 Google Workspace。选中该框,然后选择“允许”。
您将看到 Zoom 会议详细信息,而不是“添加 Google Meet 视频会议”按钮。
您可以从 Google 日历发送包含 Zoom 链接的邀请。这些电子邮件似乎来自您的 Gmail 帐户。
在右侧,您会看到“访客”列。单击标有“添加来宾”的框,从联系人列表中的人员列表中进行选择。
您还可以键入电子邮件地址以向其他人发送邀请。如果您输入不使用 Google 日历的人员的电子邮件地址,您会看到一条警告。删除标有星号 (*) 的联系人以继续。
单击右上角的“保存”按钮。
如果您添加邀请对象,Google 日历会询问您是否要发送邀请电子邮件。单击“发送”即可。
通过选择右侧边栏中的“缩放”按钮打开右侧面板,可以使用更多“缩放”会议选项。